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海运、空运操作流程
海运拼箱
1.客户传真托运单给海运公司,内容上必须注明:
SHIPPER. CONSIGNEE.NOTIFY PARTY.具体目的港,件数,毛重,尺码,运费条款,
(预付,到付,第三地付款)。货物品名,出货日期,其他要求如熏蒸(提供熏蒸
委托书,箱单发票报关单,报关报检委托书,出口合同),化工品(非危证明,分
子式,商检(提供通关单/换证凭条),做商检(报关报检委托书,箱单发票报关
单,出口合同)等等。
2,相对应的货代公司按照客户托单上的要求配船,并发送进舱通知给客户,进舱通知上会注明
送货地址,联系电话,联系人,最迟送货时间(开船前三天),开船日期,并要求
客户务必按所提供信息送货送报关资料,在最迟送货时间以前入货。
3,客户货物报关资料均到达后(正本邮寄或者在线上传),货代公司进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运
4,在装船前一天货代公司传真提单确认件给客户,请客户尽量在装船以前确认回传,
否则可能影响正常签发提单,一般情况开船以后,货代公司在收到客户提单确认件一个1-2个工作日内签发提单,并结清相关费用。
海运整箱
1,客户传真托运单给货代公司(一般船开前四五天)。内容上必须注明:
SHIPPER CONSIGNEE NOTIFY PARTY。具体目的港,箱型箱量,件数,毛重,尺
码,运费条款(预付,到付,第三地付款),货物品名,出货日期,其他要求如熏蒸
(熏蒸委托书,箱单发票报关单,报关报检委托书,出口合同),化工品(非危证明,
分子式),商检(提供通关单/换证凭条),做商检(报关报检委托书,箱单发票报关
单,出口合同)等等。
2,货代公司按照客户托单上的要求配船订舱,待等配舱回单,随之联系客户装箱时间(一般开船前三四天)。通知车队安排装箱,并要求客户务必按所提供信息送货送报关资料(开船前两三天)。
注:若货物进洋山港,由于先报关后进港,报关资料务必于开船前三天送货代公司报关部)
3,箱子进港无误,报关资料也送达后,货代公司进行货物通过事宜,将报关资料送至报关厅,确保货物能够顺利出运。
4,在装船前一天货代公司传真提单确认件给客户,请客户尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单。 开船以后,货代公司在收到客户提单确认件两三个工作日内。签发提单,并结清相关费用。
空运出口
1.客户传真托运单给货代公司,内容上必须注明:
SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款
(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸(提供熏蒸委托书、
箱单发票报关单、报关报检委托书)、化工品(非危证明,分子式,化工品鉴书)商检
(提供通关单/换证凭条)、做商检(报关报检委托书,箱单发票报关单,出后合同)等等
2.货代公司按照客户托单上的要求配航班,并发送进仓通知给客户,进仓通知上会注明送货地址、
联系电话、联系人、最迟送货时间(起飞前一天)、起飞日期。并要求客户务必按所提信息送货和送报关资料(起飞前一天,一般单证随货入库),在最迟送货时间以前入货。
3.客户货物报关资料均到达后,货代公司进行货物通关事宜,确保货物能够顺利出运。
4.在起飞当天货代公司传真提单确认件给客户,请客户尽量在起飞以前确认回传,并结清相关费用。
出口报关单据:
报关单/报关委托书/装箱单/发票(以电子版形式线上传给运哪去或者纸质寄送)
商检单据:
装箱单/发票/合同/报关单/报检委托书/熏蒸工作联系单/熏蒸委托说明书
欧盟25国、美国、韩国需要熏蒸
进口流程
1.审单(审单中心)
2.现场接单
3.现场放行(一放)(一放之后拉税单出来,然后交税金)
4.交完税金(二放)
5.查验,商检,三检
6.放行送货
海运进口单据
1.提单(正本或电放 电放提单要盖公司公章)
2.电放保函 (如果是电放的需要盖公司公章)
3.报关委托书/报检委托书/情况说明/合同/装箱单/发票
4.如果是机电产品需要提供3C认证
5.如果是钢材需要提供重工证
要点:和客户确认税金支付方式,一般是客人自己支付,如税金少我们可以垫付
退运货物单据
1.一般进口的一整套单证
2.当初出口的一整套单据
3.退运协议
4.情况说明
5.如果已退税 提供补税证明 如果未退税 提供未完税证明
空运进口单据
1.到货通知 盖单位公章
2.报关委托书/报检委托书/装箱单/发票/合同/情况说明(一般装箱单是随机的)
要点:和客户确认税金支付方式,一般是客人自己支付,如税金少我们可以垫付
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